Northwind Aktuelle Themen

Die Verwaltung von Personalunterlagen in Papierform ist in vielen Unternehmen noch Alltag. Doch Papierakten sind oft unübersichtlich, zeitaufwendig und anfällig für Fehler oder Verlust. Mit der digitalen Personalakte können Unternehmen ihre HR-Prozesse effizienter, sicherer und moderner gestalten. In diesem Blog erfahren Sie, wie der Umstieg von Papier auf digitale Personalakten gelingt, welche Schritte dabei zu […]

Im Arbeitsalltag entstehen immer wieder Unsicherheiten rund um Urlaubsanspruch, Krankheit und Überstunden. Viele Mitarbeitende und auch Führungskräfte wissen nicht genau, welche Rechte und Pflichten gelten, was zu Missverständnissen und Konflikten führen kann. In diesem Blogartikel klären wir die häufigsten Fragen, erläutern die gesetzlichen Regelungen und geben praktische Hinweise, wie Unternehmen und Mitarbeitende rechtlich korrekt handeln. […]

Die Lohnabrechnung zählt zu den zentralen und zugleich komplexesten Aufgaben in Unternehmen jeder Größe. Die regelmäßige Abwicklung erfordert nicht nur Fachwissen, sondern auch ständige Anpassungen an gesetzliche Neuerungen, sozialversicherungsrechtliche Änderungen und branchenspezifische Regelungen. Für viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist dies eine erhebliche Herausforderung. Eine immer beliebtere Lösung ist daher das Outsourcing der Lohnabrechnung, […]

Ein praxisnaher Leitfaden für kleine Unternehmen und Personalverantwortliche Die Lohnabrechnung gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben in der Personalverwaltung – vor allem für kleine Unternehmen, die keine eigene Fachabteilung dafür haben. Sie muss nicht nur pünktlich und korrekt, sondern auch rechtlich einwandfrei sein. In der Praxis schleichen sich jedoch immer wieder Fehler ein, die auf den […]

In der modernen Arbeitswelt gewinnt Flexibilität zunehmend an Bedeutung. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, unterschiedliche Lebenssituationen und Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter zu berücksichtigen, ohne dabei die betrieblichen Abläufe aus den Augen zu verlieren. Die Begriffe Minijob, Midijob und Teilzeit sind in diesem Zusammenhang geläufig, doch gerade für Arbeitgeber können die rechtlichen Unterschiede und Voraussetzungen verwirrend sein. […]

Das Arbeitsrecht ist ein komplexes und dynamisches Feld, in dem HR-Manager regelmäßig vor Herausforderungen stehen. Fehler in diesem Bereich können schwerwiegende Folgen haben – von teuren Klagen bis hin zu Schäden im Ruf des Unternehmens. Ob bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Durchführung von Kündigungen oder beim Umgang mit Mitarbeiterdaten: Viele rechtliche Fallstricke sind alltägliche […]

In einer Welt, die zunehmend von Digitalisierung und Automatisierung geprägt ist, verändert sich auch die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Personalabteilungen führen. Traditionelle HR-Prozesse, die oft von Papierarbeit und manuellem Aufwand dominiert wurden, sind heute zunehmend durch digitale Lösungen ersetzt worden. Dies hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch das Potenzial für eine […]

Die Suche nach qualifizierten Fachkräften ist heute schwieriger als je zuvor. Doch mindestens genauso herausfordernd ist es, gute Mitarbeitende langfristig an das Unternehmen zu binden. Unternehmen, die nicht nur neue Talente gewinnen, sondern auch bestehende halten, sichern sich langfristig Wettbewerbsvorteile. Doch wie gelingt das? In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen bewährte Strategien, um die Mitarbeiterbindung […]

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen schreitet kontinuierlich voran – dazu gehört auch die Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen. Ein aktuelles Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 29. Januar 2025 stellt klar: Unternehmen können Lohn- und Gehaltsabrechnungen ausschließlich digital zur Verfügung stellen. Arbeitnehmer haben keinen Anspruch auf eine gedruckte Version. Diese Entscheidung betrifft viele Arbeitgeber und Beschäftigte in Deutschland und […]

Die moderne Arbeitswelt ist schnelllebig, anspruchsvoll und oft von einem hohen Leistungsdruck geprägt. Ständige Erreichbarkeit, steigende Arbeitsbelastung und ein Gefühl der Überforderung sind für viele Arbeitnehmer Alltag. Diese Entwicklungen haben unübersehbare Auswirkungen auf unsere psychische Gesundheit. Doch die psychische Gesundheit ist nicht nur ein persönliches Anliegen, sondern ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. […]

Im Jahr 2025 werden sich im HR-Bereich einige spannende Trends und Entwicklungen abzeichnen. Flexibles Arbeiten wird weiterhin an Bedeutung gewinnen. Remote-Work und hybride Modelle sind nicht mehr wegzudenken. Die Digitalisierung wird weiter voranschreiten. KI und Automatisierung werden im Recruiting und in der Personalverwaltung immer wichtiger. Diese Technologien ermöglichen es, Prozesse effizienter zu gestalten und sich […]

Dass Arbeitnehmer trotz vereinbarter Arbeitszeit Minusstunden leisten, kann verschiedene Gründe haben. Und eben diese nehmen Einfluss darauf, wie zu wenig erbrachte Arbeit gehandhabt werden darf. Antworten darauf, was bei Minusstunden am Arbeitsplatz gilt, hat Ihnen das Team vom Northwind HR hier zusammengestellt. Ursachen von Minusstunden sind ausschlaggebend Allem voran: Im Arbeitsrecht gibt es keine gesetzliche […]

Zum 1. Juli 2024 wurden in Deutschland die Pfändungsfreigrenzen erneut angepasst. Diese Änderungen betreffen alle Personen, die von einer Lohnpfändung betroffen sind oder sein könnten. Die Pfändungsfreigrenzen spielen eine entscheidende Rolle dabei, wie viel von Ihrem Einkommen im Falle einer Pfändung unberührt bleibt und somit für den Lebensunterhalt zur Verfügung steht. Was sind Pfändungsfreigrenzen? Pfändungsfreigrenzen […]

Musik am Arbeitsplatz zu hören, ist für viele Menschen eine freudige Hintergrundkulisse. Klänge aus dem Radio heben die Stimmung und lassen vieles leichter von der Hand gehen. Und wenn wichtige Fußballspiele anstehen, wie beispielsweise jetzt im Sommer 2024 bei der Heim-EM, liebäugeln viele mit einem tragbaren Fernseher im Büro. Doch ist das überhaupt erlaubt während […]

Von der geplanten Verpflichtung des Bundes zur elektronischen Rechnung im B2B-Bereich werden einige schon gehört haben. Doch bezüglich der Einführung ging es dauernd Hin und Her und auch das Wie und Warum ist vielen nicht klar. Das Team von Northwind HR gibt Ihnen hier einen Überblick zur aktuellen Lage in Sachen E-Rechnung. Wirrwarr rund um […]

Am 13.03.2024 wurde der Entwurf der Bundesregierung für das vierte Bürokratieentlastungsgesetz (kurz BEG IV) vom Bundeskabinett beschlossen. Die Maßnahmen zum Abbau der Bürokratie in Deutschland sollen Unternehmen künftig massiv entlasten – so die Ankündigung des Gesetzgebers. Doch in der Praxis ist das Ergebnis überschaubar. Das Team von Northwind HR gibt Ihnen hier eine Übersicht, was […]

Dass Pausen ein wertvolles und notwendiges Gut für Arbeitnehmer sind, ist unbestritten. Gesetzliche Änderungen in der Vergangenheit haben die Pausenregelungen überarbeitet und angepasst. Dennoch gibt es Fallstricke, die manche Mitarbeiter betreffen. Das Team von Nothwind HR gibt Ihnen hier einen kompakten Überblick zur Regelung von Pausen und nennt einen Beispielfall, in dem die Pausenregelung für […]

Auszubildende sind wertvolles Kapital für die Zukunft – gerade in Zeiten herrschenden Fachkräftemangels. Viele junge Menschen schauen auf die Höhe der Ausbildungsvergütung, bevor sie sich für eine Ausbildung entscheiden. Nun wurde der Mindestlohn für Azubis erneut angehoben, was weitere neue Anreize schaffen soll. Das Team von Northwind HR informiert Sie hier bezüglich der Neuerungen bei […]

Beim Kinderkrankengeld hat sich einiges getan. Das Hin und Her in den letzten Jahren hat bei vielen Eltern für Verwirrung gesorgt. Ab Januar 2024 gelten nun wieder neue Regelungen. Das Team von Northwind HR hat Ihnen hier zusammengefasst, welche Neuerungen es gibt und wie hoch der Anspruch auf Kinderkrankengeld aktuell ist. Wissenswertes zum Kinderkrankengeld Wenn […]

Das neue Jahr 2024 hat wieder gesetzliche Änderungen im Gepäck, was auch die Einkommensteuer und den Kinderfreibetrag betrifft. Familien mit Kindern werden unter bestimmten Bedingungen entlastet. Und der Freibetrag für Einkommensteuer ist angehoben worden – kann sich aber im Verlauf des Jahres nochmals verändern. Das Team von Northwind HR hat Ihnen die bis dato aktuellen […]

Viele Arbeitnehmer dürfen sich im neuen Jahr auf höhere Löhne und Gehälter freuen. Ab dem 01. Januar 2024 steigt der gesetzliche Mindestlohn. Auch die Grenze für die Arbeit in Minijobs erfährt eine Erhöhung. Aufgrund der explodierenden Teuerung geht dies Experten jedoch nicht weit genug. Was sich beim Mindestlohn und den Minijobs ändert und was zu […]

Die Energiepreisbremse schwirrt nahezu jedem im Kopf herum. Kein Wunder, denn die Preisbremse für Gas und Strom betrifft Unternehmen und Selbstständige genauso wie private Haushalte. Das Hin und Her der Bundesregierung über den Fortbestand der Entlastung nimmt kein Ende. Doch die Zeichen deuten auf den Wegfall von Strompreisbremse und Gaspreisbremse ab Januar 2024 hin. Das […]

Die arbeitsfreie Zeit an Feiertagen freut viele Arbeitnehmer – doch wie das mit Feiertagsvergütungen ist, ist manchen nicht ganz klar. Da geht es um Fragen rund um die Entgeltfortzahlung an Feiertagen oder um eventuelle Zuschläge, die der Arbeitgeber vergütet. Was für Feiertagsvergütungen gilt, erläutert Ihnen hier das Team von Northwind HR. Die Pflicht der Entgeltfortzahlung […]

Die Bundesregierung hat am 11. Oktober 2023 die neuen Beitragsbemessungsgrenzen zur Sozialversicherung für das Jahr 2024 vorgestellt. Der Bundesrat muss vor Verkündung im Bundesgesetzblatt noch zustimmen, was jedoch als reine Formsache gilt. Für Arbeitgeber ist es wichtig, die neuen Beiträge zu kennen und ab 01. Januar 2024 anzuwenden. Was sich wie ändert und sonstiges Wissenswertes […]

Im Rahmen einer Betriebsfeier finden in den meisten Unternehmen alljährlich zum Jahresende Weihnachtsfeiern statt. Die Kosten hierfür werden in der Regel vom Arbeitgeber getragen. In festgesetztem Umfang können diese Aufwendungen steuerlich geltend gemacht werden. Um Steuern zu sparen, gibt es aber einiges zu beachten. Das Team von Northwind HR hat Ihnen hier aufgeführt, was Sie […]

Eine häufig wiederkehrende Frage ist, ob Mitarbeiter direkt an ihrem Arbeitsplatz essen dürfen. Die Antwort hierauf ist einerseits klar, andererseits an bestimmte Faktoren gebunden. Das Team von Northwind HR hat Ihnen hier einen kleinen Ratgeber zusammengestellt, der erläutert, wann das Essen am Arbeitsplatz erlaubt oder verboten ist. Gesetzgeber, Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu Essen am Arbeitsplatz […]

Die abzugsfähige Pauschale für Spesen innerhalb von Deutschland wurde zuletzt im Januar 2020 erhöht. Bei stetig steigenden Preisen ist dies ein Ärgernis für viele Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Nun sieht der Gesetzgeber ab dem 01. Januar 2024 Anhebungen bei der sogenannten Verpflegungspauschale vor. Das Team von Northwind HR gibt Ihnen hier einen Überblick, was sich bei […]

Dass Beschäftigte im Homeoffice arbeiten, ist für viele Unternehmen immer noch ein unerwünschtes Vorgehen. Dabei wünschen sich viele Arbeitnehmer mehr Flexibilität, wo es aufgrund des Jobs möglich ist. Und Arbeitgeber können von der sogenannten Telearbeit durchaus profitieren. Das Team von Northwind HR erläutert Ihnen hier mehr zum Thema Homeoffice sowie zu den Vorteilen und Nachteilen. […]

Vor Kurzem hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (kurz BMAS) die voraussichtlichen Sachbezugswerte für 2024 bekanntgegeben. Darüber Bescheid zu wissen, hilft Unternehmen bei der Budgetplanung für das kommende Jahr. Das Team von Northwind HR hat Ihnen hier Wissenswertes zum Thema Sachbezugswerte zusammengetragen. Das sind Sachbezüge Sachbezüge sind Zuwendungen, die Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern gewähren und […]

Seit Oktober 2022 gibt es die Inflationsausgleichsprämie, die Steuerentlastung propagiert. Es gibt jedoch immer noch Arbeitgeber und Arbeitnehmer, denen nicht klar ist, was dieses Wortungeheuer bedeutet und für wen sich welche Vorzüge daraus ergeben. Das Team von Northwind HR hat Ihnen hier einen Überblick zusammengestellt, worin Sie mehr über die Inflationsausgleichsprämie erfahren. Das ist die […]

Arbeitgeber, die ihre Lohnabrechnungen bzw. Gehaltsabrechnungen für deren Mitarbeiter an externe Dienstleister auslagern, profitieren von vielen Vorzügen. Doch manche Unternehmen scheuen sich vor dem angeblichen Aufwand oder davor, interne Daten weiterzugeben. Mit den richtigen Lohnexperten an Ihrer Seite müssen Sie das nicht! Das fachkundige Team von Northwind HR erläutert Ihnen hier die Pluspunkte und den […]

Der 01. September 2023 hat es in sich, denn spätestens ab diesem Datum fällt die Förderung für Kauf oder Leasing dienstlicher E-Autos weg. Elektroautos sind teuer und diese Entscheidung steht konträr zum immer wieder gepredigten Klimaschutz. Daher hat das Ende der E-Auto-Prämie nachvollziehbar schon viel Kritik von Sprechern aus Industrie und Handwerk geerntet. Doch das […]

Ab dem 01. Juli 2023 gelten höhere Beitragssätze für die Pflegeversicherung, die Arbeitgeber bei der Lohnabrechnung für deren Arbeitnehmer beachten müssen. Eltern mit mehr als einem Kind sollen trotz der Erhöhung entlastet werden. Was die Änderung in der Pflegeversicherung bewirken soll und weitere hilfreiche Informationen zum Beitragssatz erfahren Sie hier. Ziele der reformierten Pflegeversicherung Die […]

Seit dem Jahr 2021 werden die Pfändungsfreigrenzen jährlich zum 01. Juli angepasst, was somit auch für 2023 gilt. Arbeitgeber sind verpflichtet, den entsprechenden Freibetrag bei der Lohnabrechnung für betroffene Mitarbeiter zu berücksichtigen. Was es mit den Pfändungsfreigrenzen auf sich hat und wie sich die Änderung beispielhaft auswirkt, können Sie hier nachlesen. Pfändungsfreigrenzen sichern Existenzminimum und […]

Auch für das Jahr 2023 hat der Gesetzgeber einige Änderungen vorgegeben, die Lohnsteuer und Sozialversicherungen betreffen. Diese müssen vom Arbeitgeber bei der Entgeltabrechnung für seine Arbeitnehmer entsprechend beachtet werden. Um Neugründern und Unternehmen, die umstrukturieren, eine Hilfe im Änderungsdschungel zu geben, haben wir das Wichtigste in einem Überblick zusammengefasst. Beachtenswerte Änderungen 2023 für Arbeitgeber bei […]

Einleitung: Vorstellung von Northwind als kompetenten Partner für die Lohnabrechnung Willkommen bei Northwind, Ihrem verlässlichen Partner für die Lohnabrechnung. Mit unserer neuen Webseite bieten wir Ihnen einen umfassenden Einblick in unsere Services. Als Experten in der Lohnabrechnung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen. Ob groß oder klein, wir sind für Sie da. Unsere langjährige […]